Le parcours d’un dossier
Pré-inscription → Dossier complet → Visite prévue → A visité → Liste d’attente → Place proposée → Refus → Sans réponse → Contrat signé → Enfant accueilli → Sortie.
Issues possibles : Plus de besoin.
CRM par métier
Un CRM pour micro-crèches, prêt en deux minutes.
Le besoin, tel qu’un micro-crèches l’a écrit : « Réseau de 3 micro-crèches (10 places chacune). Nous gérons les demandes d'inscription sur un tableur et nous perdons des familles parce que les places se libèrent sans qu'on rappelle les bonnes… »
La démo s’ouvre avec des dossiers d’exemple, sans compte. Vous la modifiez en parlant à l’assistant.
Ce que BonDossier construit pour un micro-crèches
Les champs de la fiche
Nom, email, téléphone, échéance, notes, message reçu, et pour ce métier : Date de naissance de l’enfant, Date d’entrée souhaitée, Type de contrat, Crèche souhaitée, Employeur, Rang sur la liste.
Les pièces attendues
Livret de famille, Justificatif de domicile, Attestation employeur. Vos clients les déposent sur le portail ; un rappel part tant qu’il en manque une.
Ce qui tourne tout seul
- 1 jour avant un rendez-vous : un SMS. Une réponse du contact arrête la relance.
- Tout de suite la création de la fiche : un email de relance. Une réponse du contact arrête la relance.
- 5 jours après le passage à « Place proposée » : un email de relance. Une réponse du contact arrête la relance.
- Tant qu’une pièce manque, tous les 15 jours : un email de relance. Une réponse du contact arrête la relance.
- 90 jours après le passage à « Liste d’attente », puis tous les 90 jours : un email de relance. Une réponse du contact arrête la relance.
À quoi ressemble une fiche
Lou B.
Famille Bernard · Place proposée · Type de contrat : Temps plein
Nino K.
Famille Khelifi · Liste d’attente · Type de contrat : 4 jours
Aya S.
Famille Sow · Liste d’attente · Type de contrat : Temps plein
Émile R.
Famille Renard · Visite prévue · Type de contrat : 3 jours
Ces dossiers sont fictifs. Dans la démo, vous les ouvrez, vous les modifiez, l’assistant répond dessus.
Comment ça marche
- 1
Vous décrivez votre activité
Vous répondez à quelques questions dans le chat. Le moteur construit votre CRM à partir de vos réponses.
- 2
Votre CRM est prêt
Rubriques, étapes, champs, portail client, votre logo. Pour changer quelque chose, vous l’écrivez dans le chat.
- 3
Vos emails deviennent des fiches
Chaque email reçu sur votre adresse de réception devient une fiche remplie. Ce qui est incertain est marqué « à vérifier ».
- 4
Vous suivez et vous relancez
L’écran Aujourd’hui liste ce qui demande une action. Relances email et SMS, score, prévision, devis PDF.
Un espace, un prix clair.
Solo : 99 € HT par mois · Équipe : 179 € HT par mois. Un mois d’essai gratuit, sans carte bancaire, sans engagement.